Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) — evento “In Viaggio verso Roma”, 14 dicembre 2026 · ore 18:30.

1. Titolare del trattamento

Glocal Think [ragione sociale da compilare], con sede in [sede legale da compilare], P.IVA [P.IVA da compilare]. Contatto per la privacy: [email privacy da compilare]. Per l'evento: roma2026@festivaldelleradici.com.

2. Dati raccolti

• Dati di contatto: nome, cognome, email, telefono, ente o organizzazione di appartenenza.
• Nomi degli accompagnatori indicati nella conferma.
• Intolleranze, allergie e preferenze alimentari: possono rivelare dati relativi alla salute (art. 9 GDPR) e sono trattati solo con il Suo consenso esplicito.
• Registrazione della presenza all'ingresso la sera dell'evento.

3. Finalità e basi giuridiche

• Gestione dell'invito e dell'evento (richiesta, conferma, accredito, comunicazioni logistiche, email di ringraziamento): esecuzione della Sua richiesta di partecipazione (art. 6.1.b).
• Comunicazione delle intolleranze al ristorante/chef per la preparazione dei pasti: consenso esplicito (art. 9.2.a). Il ristorante riceve solo nome e intolleranze, senza contatti.
• Comunicazioni di Glocal Think su iniziative e progetti futuri: consenso facoltativo (art. 6.1.a).
• Comunicazione dei dati di contatto ai partner del Festival, che li tratteranno come autonomi titolari per inviarLe proprie comunicazioni e iniziative: consenso facoltativo e separato (art. 6.1.a).

I consensi facoltativi non condizionano la partecipazione all'evento.

4. Destinatari

• Personale e collaboratori autorizzati di Glocal Think e del Festival delle Radici Migratorie, incluse le hostess per l'accredito (che vedono solo i nomi).
• Il ristorante della location (Radisson Blu · Sala Holiday Banquet Hall), solo per nomi e intolleranze.
• Fornitori tecnici che agiscono come responsabili del trattamento: hosting e database dell'applicazione, servizio di invio email.
• Solo con il Suo consenso specifico: partner istituzionali, culturali e commerciali del Festival delle Radici Migratorie [elenco o categorie da compilare].

Alcuni fornitori tecnici possono trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo; in tal caso il trasferimento avviene sulla base di decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard della Commissione europea.

5. Conservazione

I dati per la gestione dell'evento sono conservati fino a 12 mesi dopo l'evento. Le intolleranze sono cancellate entro 30 giorni dall'evento. I dati trattati sulla base del consenso sono conservati fino alla revoca.

6. I Suoi diritti

Può chiedere in ogni momento accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati e opporsi al trattamento, nonché revocare i consensi prestati senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente, scrivendo a [email privacy da compilare] o a roma2026@festivaldelleradici.com. Ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

7. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati di contatto è necessario per ricevere e confermare l'invito; senza di essi non è possibile partecipare. Il conferimento dei dati alimentari e i consensi per Glocal Think e partner sono facoltativi.

Ultimo aggiornamento: ottobre 2026.